Tema 7

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007

Definición: Es una aplicación informática que contiene herramientas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla.


La interfaz: Es el aspecto, la imagen, la carcasa. Dentro del aspecto del Excel podemos ver el Cuadro de nombres, la Cinta de opciones, las pestañas, el área de trabajo, filas, columnas, y por la parte inferior, las hojas que contiene el libro, la barra de zoom y las posibles vistas que se pueden obtener de una hoja (Normal, Diseño de p..) [.......]



Nomenclatura:

-Libro: es como llamamos a un documento de excel.
-Hoja: número de páginas dentro del libro de cálculo.
-Celda: es la conjunción de una fila y una columna.

-Rango: grupo de celdas.

Controlador de releno:

Mediante el desplazamiento del cuadradillo del borde inferior derecho de una celda podemos arrastrar con el ratón y copiar el contenido de la misma.

Mensajes de error:

#DIV/0!: hay una división entre 0.
#N/A: la celda no tiene ningún dato.
#¡NUM!: argumento de la función matemática incorrecto.
#¡REF!: se ha suprimido una celda o rango cuyas referéncias están incluidas en una fórmula.
#¡VALOR!: en una fórmula matemática hay una celda de tipo texto.
########: ancho de celda no suficiente para contener los datos que hay en ella. Basta con aumentar el ancho de la columna.


Ayuda Excel: (Importante)

Para utilizar la ayuda de excel basta presionar F1 del teclado.

Referencias a celdas:

Para fijar una celda es importante saber que esta debe ir entre símbolos $ o bien una vez seleccionada con el ratón presionar la tecla F4.

Diseño e impresión de hojas de cálculo:

-Diseño de página:
   Todas las opciones se encuentran bajo la pestaña de Diseño de página.

-Ancho de filas y columnas:
  El ancho de columnas se puede ensanchar arrastando el cursor cuando salen las dos rallitas entre letra y letra o bien haciendo doble clic con el ratón.

El ancho de filas se modifica con el botón derecho del ratón y en ancho de fila.

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Excel:

-Formato y operaciones:

Para cambiar el nombre a la hoja de cáculo: doble clic sobre el nombre de la hoja o bien botón derecho del ratón y cambiar nombre.

Para eliminar una hoja de cálculo:  clic derecho y suprimir.

Para combinar celdas: menú inicio, grupo alineación y botón combinar y centrar celdas. Para deshacerlo basta volver a apretar el mismo botón con el rango seleccionado.

Con una celda combinada seleccionada, botón derecho insertar y podemos desplazarlo hacia varios lados.

-Autosuma, controlador de relleno y Formato:

Desde la pestaña de Fórmulas y Biblioteca de funciones o en la de inicio y Modificar, encontraremos la Autosuma. Con ella podremos realizar una suma del contenido de un rango. Tambien podemos escribir " =SUMA (A1:A7)" y nos realizará el sumatorio de la celda A1 hasta la celda A7.




De igual forma, desde la pestaña de Fórmulas, Biblioteca de funciones y Fecha /hora, podremos darle el valor deseado a la celda preseleccionada.

Por ejemplo: si hacemos clic sobre HOY, nos saldrá la fecha actual.

Teniendo seleccionada una celda y haciendo clic en el botón derecho del ratón y en Formato de celdas, podremos darle un valor diferente y un estilo.

¿Cómo se puntúan los números millares?

Formato de celda +Número + marcar con un tick en "fer servir el separador de milers (.)

-SERIES:
Una serie es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado. Dicho esto, en muchas ocasiones nos interesará esta cómoda herramienta que nos ofrece Excel, ya que nos detecta el criterio sólo dándole un par de valores.

Basta copiar los dos primeros datos de la serie y seleccionar el rango. Después desplazamos con el controlador de relleno y nos refleja la serie.

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[Continuación T-7]

Hoja de cálculo:

PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS

-Formato condicional:
Con el podremos resaltar celdas interesantes. Por ejemplo, podemos seleccionar el rango de valores y pedirle que nos señale de color verde todos los nombres "María".

Mediante el Formato condicional que se encuentra en el grupo Estilos bajo la pestaña Inicio. 

Con el rango seleccionado, podemos resaltar los valores menores de...

Se nos abre este cuadro de diálogo donde introduciremos el valor y el efecto que deseamos. Puede estar preestablecido o puede ser personalizado.

Tema 6

1. Insertar gráficos 

Insertar -> Gráfico del grupo ilustraciones. Para la hoja de cálculo que aparece de excel al seleccionar el tipo de gráfico con la tabla de datos, Copiar menos el título superior, seleccionas todo los datos del Word (o con el botón Copiar de la pestaña Inicio, grupo Portapapeles). Después vas a la hoja de cálculo de excel, puntero en la casilla A1 y Pega los datos. Si el gráfico se queda bloqueado en la página, elige para él otro ajuste de texto (por ejemplo estrecho), en la pestaña Formato.
*Para cambiar el tamaño del rango de datos del gráfico, es necesario arrastrar la esquina inferior derecha del rango en la hoja de cálculo de excel, se arrastra una fila hacia abajo o hacia arriba, dependiendo.

- Para cambiar el tipo de gráfico, cuando lo tengamos, estaremos en herramientas de gráfico y le damos a Diseño y ahí podemos modificarlo, o con el gráfico seleccionado, pulsamo el botón Cambiar tipo de gráfico. Para modificar datos, clic derecho al gráfico y Editar datos.

2. Macros

Sin instrucciones, e utilizan para realizar tareas repetitivas sin tener que hacerlas cada vez.
 Vista -> Macros .... Macros -> Grabar macro ... Es recomendable tener activa la ficha Programador.
Luego pulsas sobre Teclado por ejemplo, y pulsas las dos teclas, por ejemplo CONTROL+8 en nueva tecla de modo abreviado, se asigna y luego se cierra. Luego, Detener grabación, Vista -> flecha Macros -> Detener grabación.

*Desde diseño de página, documento en vertical o horizontal.

También con botón: Macro -> Grabar macro y en la ventana que se abre selecciona Asignar macro a Botón.  *opciones de word, personalizar, se puede agregar y luego modificar, para poner símbolos, etc..* 

-Para eliminar Macros, desde la pestaña Vista, Flecha del botón Macros -> Ver macros y eliminar la que se desee.

Tema 5

1. Combinar correspondencia 

En opciones, Correspondencia, Crear y/o Iniciar combinación de correspondencia -> Asistente, Panel de tareas. Luego puedes seleccionar Seleccione el tipo de documento, Siguiente: Inicie el documento. Escribir carta y guardar cambios, luego clicl en Siguiente: Seleccione los destinatarios. Luego puedes también Escribir una lista nueva, en Crear y luego puede Personalizar Columnas, para poner por ejemplo, nombre, piso y puerta.

2. Hipervínculos

Es un link o enlace, que pueden ser una palabra, frase, texto, imágen o documento que te envía o direcciona hacia otro sitio, web, documento, etc...

-Cómo crear un hipervínculo:

    ·Sobre una o varias letras o simbolos: Se selecciona, pula con el botón secundario sobre la selección y haz clic sobre Hipervínculo.

    ·Sobre una imagen, fotografía, WordArt o cualquiera otra ilustración. Mismos pasos.

*También se encuentra en opciones en la pestaña Insertar -> Vínculos -> Hipervínculos.

        - Enlace a otro punto del documento activo: Por ejemplo el procedimiento sería el crear en la segunda página un Marcador, marcamos la palabra, Hipervínculo y se abrirá una ventana, en el margen izquierdo hacemos clic sobre Lugar de este documento, le damo un nombre y aceptar. También se puede hacer con la palabra seleccionada ir a Insertar, luego Marcadores, en el grupo de Vinculos. Luego iremos a la página deseada del documento y introduciremos la palabra del Marcador.

*Insertar -> Salto manual -> Salto de página (Control + Intro)

*Insertar -> Marca de texto.

3. Plantillas

Para insertar plantillas en un nuevo documento Word iremos a opciones de Word, en Programador, en el botón Office -> Opciones de Word -> Más frecuentes ---> Mostrar ficha Programador de la cinta de opciones y Acepta.

Luego pulsa el botón Office -> Nuevo -> Plantillas instaladas y Crear. 

En Programador en el apartado Controles veremos el Texto enriquecido.

Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos. Fondos de presentación, Mis Plantillas, Presentaciones. 

Archivo -> Asistentes.

Configurar los márgenes -> Formato, Página, pestaña página. Para fechas, Insertar ->Campos ->Otros, y en la pestaña Documento.

4. Proteger un documento

Botón Office, Guardar como -> Herramientas y después en Opciones Generales. Tipos: de lectura y de escritura.

Tema 4

1. Columnas y letra capital:
- Columnas: Para configurar un texto en columnas hay que ir a Diseño de Página, en el grupo Configurar página se hace clic en Columnas y luego clic en el número de columnas deseado o bien en Más Columnas, para un diseño más personalizado.
    ·Espacio entre párrafos para diseñar columnas: Determinar el espacio que habrá entre dos párrafos -> Diseño de página. En el grupo Párrafo el Espaciado está así: Espaciado (Antes, Después).
    ·Diseño avanzado de columnas: Se puede diseñar el número de columnas, el ancho personalizado de cada columna o la distancia entre ellas teniendo activa la pestaña -> Diseño de Página -> Grupo Configurar página ->Columnas ->Más Columnas y diseñando el cuadrante Ancho y espacio.
        -Medianin: espacio entre dos columnas.
        -El ancho de la columna depende del número de columnas.

- Letra capital: (Mínimo 2 lineas ocupa) Es la primera letra del texto o frase, se activa Insertar. En el grupo Texto se hace clic en Letra capital y después en cualquiera de las opciones predeterminadas o bien en Opciones de letra capital, para poder personalizarla. (En catalán, lletra de caixa alta)

2. Tabulaciones
- Tabulaciones: Espacios determinados por marcadores, que se ponen y fijan en la regla. Topes que fijamos. La regla, que es una herramienta que sirve para medir una página en la unidad de medida que tenga preestablecida Word. La regla horizontal puede mostrarse desde la pestaña Vista. En el grupo Mostrar u ocultar marcaremos Regla. También se encentra en el lado derecho del Word, arriba de la flecha para subir y bajar la barra del Word, donde está la barra que sube y baja (scroll).
    ·Tipos:
        -Tabulación izquierda |_
        -Tabulación centrada _|_
        -Tabulación derecha _|
        -Tabulación decimal _|_·

    ·Eliminar topes de tabulación: Para borrar un tope de tabulación se hace doble clic sobre él y en el diálogo Tabulaciones se elige Eliminar. Si queremos borrar todos los topes de tabulación seleccionaremos Eliminar todos.
    ·Líneas de relleno entre columnas: La forma más simple de hacer líneas de relleno entre topes de tabulación es hacer doble clic sobre el símbolo de tabulación que aparece en la regla. En el cuadro de dialogo que se abrirá se elige qué tipo de línea habrá hasta llegar a dicho tope. Se selecciona la posición a la que nos estamo refiriendo y a continuación se hace clic en Fijar y Aceptar. Para eliminar una línea de relleno seguiremos el mismo procedimiento,, seleccionando Ninguno en relleno. (-> <-, Bloq.Mayus.)
        -Eliminar lineas de relleno de una o más filas: se selecciona con el ratón la fila o las filas que no llevarán topes de relleno y se hace doble clic sobre cualquiera de los topes de tabulación de la regla. A continuación se marcan uno a uno los centímetros en donde hay un tope de tabulación y se elimina la linea (marcaremos Relleno: Ninguno)

*Cuadro de diálogo doble clic tabulación) No espacios.

3. Numeración, viñetas y listas multinivel

En la pestaña de Inicio en opciones, dentro del grupo Párrafo (con puntos viñeta, con números numerada y multinivel para varios)
*El punto se llama bullet, para hacer el multinivel, intro, tabulación.
+En párrafo, sangría, aumentar sangría, depués de la palabra, sangría.

4. Encabezado y pie de página

Elementos descriptivo o decorativos. Para insertar se activa la pestaña Insertar y aparecen las opcione necesarias en el grupo Encabezado y pié de página. O doble clic en el encabezado o pie de página para modificar.
*Diseño de encabezado o pie de página, la pestaña de Diseño se hará visible al estar modificando el encabezado o pie de pagina.

Jueves, 13 de noviembre

Hipervinculos y Plantillas

Tema 4 5/11/14

Seguimos en la clase de aplicaciones informáticas trabajando con el word y con los procesadores de textos. En clase y siguiendo el libro hemos estudiado y practicado las Columnas, que se encuentra en el Word, en el apartado de Diseño de Página. Del grupo Configurar página se hace clic en Columnas y luego clic en el numero de columnas deseado o bien en Más columnas, o diseñar columnas personalizadas.

El espacio entre dos columnas se le llama ''medianin''. El ancho de la columna depende del número de columnas. Para el espacion entre párrafos para diseñar columnas iremos a Diseño de página , Párrafo y veremos el Espaciado o ''Espaïat''

Vimos también la Letra Capital, que es la primera letra del texto, y se puede activar en Insertar (Inserció en catalán). En el grupo Texto se hace clic en Letra capital y se selecciona y se modifica en Opciones de letra capital. Si se encuentra el Word en catalán, se le llama ''Lletra de caixa alta''.

Imágenes y otras ilustraciones

En esta clase hemos dado las imágenes y otra ilustraciones que encontraremos en el Word. Se insertan desde el grupo Ilustraciones, abriendo la pestaña de Insertar. Hemos visto que podemos insertar imágenes prediseñadas y fotografías o imágenes propias. 

Para insertar imágenes prediseñadas le daremos a la pestaña de Insertar, y veremos el grupo de Ilustraciones. Se hace clic en imágenes prediseñadas y se abrirá el panel de tareas con un cuadro de texto Buscar en, en dónde buscaremos y seleccionaremos la imagen en concreto.

Para insertar fotografías o imágenes desde un archivo, le daremos clic de nuevo a Insertar, al grupo de Ilustraciones y seleccionaremos Imagen, en donde buscaremos la imagen en el equipo o dispositivo. 

La imagen la podremos modificar en el documento con la opción de Herramientas de imagen, en Formato, donde tenemos diferentes opciones; Organizar (Posición), y donde podemos ajustar la imagen con el texto. Formato de Herramientas de Imagen, y luego Posición del grupo Organizar, podemos alinear, ajustar, etc.. También en Formato podemos ver los Estilos de Imagen, Efectos de Imagen, etc...

Si queremos insertar formas, le daremos a la pestaña de Insertar, en donde veremos usadas recientemente, lineas, formas básicas, diagramas, cinta, flechas, etc...y dentro de las formas básicas están los cuadro de texto.