Tema 6

1. Insertar gráficos 

Insertar -> Gráfico del grupo ilustraciones. Para la hoja de cálculo que aparece de excel al seleccionar el tipo de gráfico con la tabla de datos, Copiar menos el título superior, seleccionas todo los datos del Word (o con el botón Copiar de la pestaña Inicio, grupo Portapapeles). Después vas a la hoja de cálculo de excel, puntero en la casilla A1 y Pega los datos. Si el gráfico se queda bloqueado en la página, elige para él otro ajuste de texto (por ejemplo estrecho), en la pestaña Formato.
*Para cambiar el tamaño del rango de datos del gráfico, es necesario arrastrar la esquina inferior derecha del rango en la hoja de cálculo de excel, se arrastra una fila hacia abajo o hacia arriba, dependiendo.

- Para cambiar el tipo de gráfico, cuando lo tengamos, estaremos en herramientas de gráfico y le damos a Diseño y ahí podemos modificarlo, o con el gráfico seleccionado, pulsamo el botón Cambiar tipo de gráfico. Para modificar datos, clic derecho al gráfico y Editar datos.

2. Macros

Sin instrucciones, e utilizan para realizar tareas repetitivas sin tener que hacerlas cada vez.
 Vista -> Macros .... Macros -> Grabar macro ... Es recomendable tener activa la ficha Programador.
Luego pulsas sobre Teclado por ejemplo, y pulsas las dos teclas, por ejemplo CONTROL+8 en nueva tecla de modo abreviado, se asigna y luego se cierra. Luego, Detener grabación, Vista -> flecha Macros -> Detener grabación.

*Desde diseño de página, documento en vertical o horizontal.

También con botón: Macro -> Grabar macro y en la ventana que se abre selecciona Asignar macro a Botón.  *opciones de word, personalizar, se puede agregar y luego modificar, para poner símbolos, etc..* 

-Para eliminar Macros, desde la pestaña Vista, Flecha del botón Macros -> Ver macros y eliminar la que se desee.

Tema 5

1. Combinar correspondencia 

En opciones, Correspondencia, Crear y/o Iniciar combinación de correspondencia -> Asistente, Panel de tareas. Luego puedes seleccionar Seleccione el tipo de documento, Siguiente: Inicie el documento. Escribir carta y guardar cambios, luego clicl en Siguiente: Seleccione los destinatarios. Luego puedes también Escribir una lista nueva, en Crear y luego puede Personalizar Columnas, para poner por ejemplo, nombre, piso y puerta.

2. Hipervínculos

Es un link o enlace, que pueden ser una palabra, frase, texto, imágen o documento que te envía o direcciona hacia otro sitio, web, documento, etc...

-Cómo crear un hipervínculo:

    ·Sobre una o varias letras o simbolos: Se selecciona, pula con el botón secundario sobre la selección y haz clic sobre Hipervínculo.

    ·Sobre una imagen, fotografía, WordArt o cualquiera otra ilustración. Mismos pasos.

*También se encuentra en opciones en la pestaña Insertar -> Vínculos -> Hipervínculos.

        - Enlace a otro punto del documento activo: Por ejemplo el procedimiento sería el crear en la segunda página un Marcador, marcamos la palabra, Hipervínculo y se abrirá una ventana, en el margen izquierdo hacemos clic sobre Lugar de este documento, le damo un nombre y aceptar. También se puede hacer con la palabra seleccionada ir a Insertar, luego Marcadores, en el grupo de Vinculos. Luego iremos a la página deseada del documento y introduciremos la palabra del Marcador.

*Insertar -> Salto manual -> Salto de página (Control + Intro)

*Insertar -> Marca de texto.

3. Plantillas

Para insertar plantillas en un nuevo documento Word iremos a opciones de Word, en Programador, en el botón Office -> Opciones de Word -> Más frecuentes ---> Mostrar ficha Programador de la cinta de opciones y Acepta.

Luego pulsa el botón Office -> Nuevo -> Plantillas instaladas y Crear. 

En Programador en el apartado Controles veremos el Texto enriquecido.

Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos. Fondos de presentación, Mis Plantillas, Presentaciones. 

Archivo -> Asistentes.

Configurar los márgenes -> Formato, Página, pestaña página. Para fechas, Insertar ->Campos ->Otros, y en la pestaña Documento.

4. Proteger un documento

Botón Office, Guardar como -> Herramientas y después en Opciones Generales. Tipos: de lectura y de escritura.

Tema 4

1. Columnas y letra capital:
- Columnas: Para configurar un texto en columnas hay que ir a Diseño de Página, en el grupo Configurar página se hace clic en Columnas y luego clic en el número de columnas deseado o bien en Más Columnas, para un diseño más personalizado.
    ·Espacio entre párrafos para diseñar columnas: Determinar el espacio que habrá entre dos párrafos -> Diseño de página. En el grupo Párrafo el Espaciado está así: Espaciado (Antes, Después).
    ·Diseño avanzado de columnas: Se puede diseñar el número de columnas, el ancho personalizado de cada columna o la distancia entre ellas teniendo activa la pestaña -> Diseño de Página -> Grupo Configurar página ->Columnas ->Más Columnas y diseñando el cuadrante Ancho y espacio.
        -Medianin: espacio entre dos columnas.
        -El ancho de la columna depende del número de columnas.

- Letra capital: (Mínimo 2 lineas ocupa) Es la primera letra del texto o frase, se activa Insertar. En el grupo Texto se hace clic en Letra capital y después en cualquiera de las opciones predeterminadas o bien en Opciones de letra capital, para poder personalizarla. (En catalán, lletra de caixa alta)

2. Tabulaciones
- Tabulaciones: Espacios determinados por marcadores, que se ponen y fijan en la regla. Topes que fijamos. La regla, que es una herramienta que sirve para medir una página en la unidad de medida que tenga preestablecida Word. La regla horizontal puede mostrarse desde la pestaña Vista. En el grupo Mostrar u ocultar marcaremos Regla. También se encentra en el lado derecho del Word, arriba de la flecha para subir y bajar la barra del Word, donde está la barra que sube y baja (scroll).
    ·Tipos:
        -Tabulación izquierda |_
        -Tabulación centrada _|_
        -Tabulación derecha _|
        -Tabulación decimal _|_·

    ·Eliminar topes de tabulación: Para borrar un tope de tabulación se hace doble clic sobre él y en el diálogo Tabulaciones se elige Eliminar. Si queremos borrar todos los topes de tabulación seleccionaremos Eliminar todos.
    ·Líneas de relleno entre columnas: La forma más simple de hacer líneas de relleno entre topes de tabulación es hacer doble clic sobre el símbolo de tabulación que aparece en la regla. En el cuadro de dialogo que se abrirá se elige qué tipo de línea habrá hasta llegar a dicho tope. Se selecciona la posición a la que nos estamo refiriendo y a continuación se hace clic en Fijar y Aceptar. Para eliminar una línea de relleno seguiremos el mismo procedimiento,, seleccionando Ninguno en relleno. (-> <-, Bloq.Mayus.)
        -Eliminar lineas de relleno de una o más filas: se selecciona con el ratón la fila o las filas que no llevarán topes de relleno y se hace doble clic sobre cualquiera de los topes de tabulación de la regla. A continuación se marcan uno a uno los centímetros en donde hay un tope de tabulación y se elimina la linea (marcaremos Relleno: Ninguno)

*Cuadro de diálogo doble clic tabulación) No espacios.

3. Numeración, viñetas y listas multinivel

En la pestaña de Inicio en opciones, dentro del grupo Párrafo (con puntos viñeta, con números numerada y multinivel para varios)
*El punto se llama bullet, para hacer el multinivel, intro, tabulación.
+En párrafo, sangría, aumentar sangría, depués de la palabra, sangría.

4. Encabezado y pie de página

Elementos descriptivo o decorativos. Para insertar se activa la pestaña Insertar y aparecen las opcione necesarias en el grupo Encabezado y pié de página. O doble clic en el encabezado o pie de página para modificar.
*Diseño de encabezado o pie de página, la pestaña de Diseño se hará visible al estar modificando el encabezado o pie de pagina.