Tema 7

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007

Definición: Es una aplicación informática que contiene herramientas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla.


La interfaz: Es el aspecto, la imagen, la carcasa. Dentro del aspecto del Excel podemos ver el Cuadro de nombres, la Cinta de opciones, las pestañas, el área de trabajo, filas, columnas, y por la parte inferior, las hojas que contiene el libro, la barra de zoom y las posibles vistas que se pueden obtener de una hoja (Normal, Diseño de p..) [.......]



Nomenclatura:

-Libro: es como llamamos a un documento de excel.
-Hoja: número de páginas dentro del libro de cálculo.
-Celda: es la conjunción de una fila y una columna.

-Rango: grupo de celdas.

Controlador de releno:

Mediante el desplazamiento del cuadradillo del borde inferior derecho de una celda podemos arrastrar con el ratón y copiar el contenido de la misma.

Mensajes de error:

#DIV/0!: hay una división entre 0.
#N/A: la celda no tiene ningún dato.
#¡NUM!: argumento de la función matemática incorrecto.
#¡REF!: se ha suprimido una celda o rango cuyas referéncias están incluidas en una fórmula.
#¡VALOR!: en una fórmula matemática hay una celda de tipo texto.
########: ancho de celda no suficiente para contener los datos que hay en ella. Basta con aumentar el ancho de la columna.


Ayuda Excel: (Importante)

Para utilizar la ayuda de excel basta presionar F1 del teclado.

Referencias a celdas:

Para fijar una celda es importante saber que esta debe ir entre símbolos $ o bien una vez seleccionada con el ratón presionar la tecla F4.

Diseño e impresión de hojas de cálculo:

-Diseño de página:
   Todas las opciones se encuentran bajo la pestaña de Diseño de página.

-Ancho de filas y columnas:
  El ancho de columnas se puede ensanchar arrastando el cursor cuando salen las dos rallitas entre letra y letra o bien haciendo doble clic con el ratón.

El ancho de filas se modifica con el botón derecho del ratón y en ancho de fila.

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Excel:

-Formato y operaciones:

Para cambiar el nombre a la hoja de cáculo: doble clic sobre el nombre de la hoja o bien botón derecho del ratón y cambiar nombre.

Para eliminar una hoja de cálculo:  clic derecho y suprimir.

Para combinar celdas: menú inicio, grupo alineación y botón combinar y centrar celdas. Para deshacerlo basta volver a apretar el mismo botón con el rango seleccionado.

Con una celda combinada seleccionada, botón derecho insertar y podemos desplazarlo hacia varios lados.

-Autosuma, controlador de relleno y Formato:

Desde la pestaña de Fórmulas y Biblioteca de funciones o en la de inicio y Modificar, encontraremos la Autosuma. Con ella podremos realizar una suma del contenido de un rango. Tambien podemos escribir " =SUMA (A1:A7)" y nos realizará el sumatorio de la celda A1 hasta la celda A7.




De igual forma, desde la pestaña de Fórmulas, Biblioteca de funciones y Fecha /hora, podremos darle el valor deseado a la celda preseleccionada.

Por ejemplo: si hacemos clic sobre HOY, nos saldrá la fecha actual.

Teniendo seleccionada una celda y haciendo clic en el botón derecho del ratón y en Formato de celdas, podremos darle un valor diferente y un estilo.

¿Cómo se puntúan los números millares?

Formato de celda +Número + marcar con un tick en "fer servir el separador de milers (.)

-SERIES:
Una serie es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado. Dicho esto, en muchas ocasiones nos interesará esta cómoda herramienta que nos ofrece Excel, ya que nos detecta el criterio sólo dándole un par de valores.

Basta copiar los dos primeros datos de la serie y seleccionar el rango. Después desplazamos con el controlador de relleno y nos refleja la serie.

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[Continuación T-7]

Hoja de cálculo:

PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS

-Formato condicional:
Con el podremos resaltar celdas interesantes. Por ejemplo, podemos seleccionar el rango de valores y pedirle que nos señale de color verde todos los nombres "María".

Mediante el Formato condicional que se encuentra en el grupo Estilos bajo la pestaña Inicio. 

Con el rango seleccionado, podemos resaltar los valores menores de...

Se nos abre este cuadro de diálogo donde introduciremos el valor y el efecto que deseamos. Puede estar preestablecido o puede ser personalizado.