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miércoles, 4 de marzo de 2015

Tema 8

Seguimos con el Excel y hojas de cálculo en el tema 8 del libro y en clase con prácticas.

-FORMATO, FUNCIONES Y FÓRMULAS

 -Formato de celdas: Durante la clase hemos realizado varias prácticas sobre diversos formatos de relleno, contornos externos e internos y numeración de los valores de la celda.


Hemos repasado como en la categoría Número, podemos añadir o quitar con un marcador el punto de los millares.
Hemos practicado diversas categorías.


 -Fórmulas e introducción a las funciones: Hemos practicado varias funciones con prácticas en clase.

Hemos repasado diversas categorías del formato de celdas: porcentaje, moneda y número.
Además de los contornos y rellenos de celda también utilizamos el combinar celdas.

En la práctica (pág.143) hemos cambiado el aspecto de las hojas, utilizado el alineador de texto y el combinar celdas así como en formato de celdas los bordes de la tabla y el relleno.

También hemos aplicado fórmulas como la autosuma y copiado tablas entre hojas. 

Práctica (pág.145)

Además de poner en práctica todo lo anterior, cabe destacar que aquí hemos aprendido el significado de la tecla CTRL + F4.
El símbolo que sale al aplicar la fórmula es: $

La cuota de IVA se calcula multiplicando la base imponible por el porcentaje de IVA aplicable, por tanto en la celda C3 hemos escrito =B3*B1.
Al hacer un controlador de relleno, nos ha dado error porque en la siguiente celda a tomado como fórmula =B4*B2 cuando debería haber sido =B5*B1 ya que el valor de las filas se va incrementando.

Para que estoo no suceda debemos decirle a la fórmula que fije la celda B1 mediante lo que se llama "REFERENCIA ABSOLUTA ($)"

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Hoja de cálculo II

- Funciones de búsqueda y referéncia


Hemos aprendido lo importante que es la fórmula =BUSCARV().
Gracias a ella podemos encontrar el valor que buscamos en una hoja de cálculo, lo cual es muy útil si ésta es muy grande.


Con la ayuda de esta práctica (pág. 147) hemos entendido como aplicar la fórmula.
En primer lugar nos colocamos en la celda justo por debajo de la que introduciremos el código (¿qué estoy buscando?) D2. En esta celda introducimos la fórmula: =BUSCARV(D1;A7:D26;2), con ello indicamos que D1 es la celda dónde introduciremos lo que estamos buscando (código), después del punto y coma introducimos el rango de búsqueda, (¿dónde debemos buscar lo que solicitamos?) es decir, arrastramos con el ratón desde la celda A7 hasta la D26. Por último tras poner el punto y coma siguiente introducimos el número de columna donde se encuentra el dato a buscar. (Nombre)


En este caso buscamos por el apellido y por eso el único cambio en la fórmula está en el número de la columna donde buscar la información.
Se ve claro que del 2 (B) que era la columna donde se encuentran los Nombres, hemos pasado a la 3 (C) donde se encuentran los Apellidos.

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Hoja de cálculo III

- Funciones lógicas I

A través de esta práctica de la página 149 hemos aprendido que al introducir en la celda donde aplicamos el tanto por ciento de descuento la fórmula =SI (C9="Contado";20%;5%), si escribimos la palabra contado nos aparecerá el 20% y si no un 5%.


A través de esta otra práctica pág. 151 hemos practicado la referencia absoluta CTRL + F4 ($) para fijar el 20% y poder utilizar el controlador de relleno en la columna de Descuentos.




En la hoja precio final, hemos aplicado la fórmula BUSCARV referenciada a otra hoja y hasta que no introduces un código nos daba error... 






- Funciones lógicas II

Durante la clase de hoy hemos estado practicando las funciones de búsqueda y condicionales.



Esta se encuentra en la página.152 del libro de texto y hemos aplicado la función condicional en la celda C3.
En ella le hemos dicho que si en la celda B3 es menor a cinco, que nos aparezca la palabra "Suspendido" y de lo contrario que nos aparezca "Aprobado". 
Con el controlador de relleno hemos completado la columna de Resultado.

Aquí empleamos la función de búsqueda.



Para la columna de Acción hemos empleado nuevamente la función condicional indicándole a la celda D3 que si en la celda C3 aparece la palabra "Aprobado" nos escriba la palabra "Elegir destino" y de lo contrario no escriba nada. Para ello deberemos incluir en la fórmula después del último ;dobles comillas."")


En esta otra práctica de la página.157 del libro de texto hemos acabado poniendo en práctica como aplicar un porcentaje entre hojas, realizar funciones de búsqueda entre ellas y condicionales.

  

Además hemos repasado diversas opciones del formato de celdas.









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